长(zhǎng)沙标书代写对于(yú)投标人来说,最痛苦的事(shì)莫过于辛辛苦苦、加班加(jiā)点熬夜编写出来的标书,在评标现场不到2分(fèn)钟就被废掉了....在投(tóu)标过程中,每(měi)一(yī)位(wèi)投标人的投标书都是经过许多人员(yuán)的辛勤(qín)努力凝(níng)结而成的,准备(bèi)过(guò)程(chéng)往往(wǎng)要花费很多时(shí)间、精力、人力、物力及财力,所(suǒ)以他们非常重(chóng)视(shì)每(měi)一次的投标。但是在(zài)实际(jì)的招(zhāo)投(tóu)标过程中,招(zhāo)标、评标、废标、流标;二(èr)次招标、再评标、再废标、再流标..这种(zhǒng)情况在当下也时常会发生。那么,为什么(me)会发生这种(zhǒng)情况(kuàng)呢(ne)?这种令人(rén)懊恼的情形你有没有见过?听过?很(hěn)多(duō)投(tóu)标人(rén)不知道自己的标书为什(shí)么会废,很是郁闷(mèn)、懊恼(nǎo)。长沙乐鱼和品瑞商务咨询标(biāo)书制作(zuò)在(zài)长沙标书制作几年得出(chū)结论。
其实,投标(biāo)是对投标方(fāng)全方位考验的事儿(ér),从标书制(zhì)作开始到(dào)最后的中标意向方的公司实力评(píng)估,试(shì)想如果连标书制作都会出现各种错(cuò)误,最起码能(néng)判定你的态度(dù)问题,又何谈项目(mù)工(gōng)程的顺利进行呢?甚至,有(yǒu)的企(qǐ)业单位为了(le)省事,自己在办公室随便打印一份投(tóu)标书,之后自己打孔装订或者随便到(dào)街头的快印店装订一下,然后(hòu)就交给招标方(fāng)。大家(jiā)想一想(xiǎng),如果你的(de)投标书是这样做的,质量从(cóng)何谈?可(kě)以预见下在评(píng)标现(xiàn)场(chǎng)会(huì)是怎样一种结果呢?
标书(shū)制作(zuò)一定(dìng)要严(yán)格按照招标(biāo)文件的(de)要求,在制作标书前一定要仔细的研读(dú)几遍,对招(zhāo)标文件里(lǐ)涉及到的硬(yìng)性要(yào)求要一一(yī)备注长沙标书制作成文字的注意(yì)要求事(shì)项(xiàng)温馨小提示,在制作标书时一定要(yào)逐一响应(yīng),尤其是带号的部(bù)分,必须格外的注意了,在长沙(shā)制(zhì)作标制(zhì)作时避免出现小的纰漏或错误,又能让你的标(biāo)书(shū)质量得到(dào)一定的保障,节约了时(shí)间,提高了(le)效率(lǜ);空余出来的时间还可(kě)能在(zài)标书整体.上进一步得到升华,比如(rú):封面的(de)logo品牌形象设计,技术部分文案修饰(shì)、方案润色等,进一步从细节(jiē)入手,分分必争(zhēng),力(lì)争(zhēng)得高分,顺利进入(rù)前三甲,为最终投标并中标打下殷实的基础。
减(jiǎn)少废标出现的概率,从采(cǎi)购代理机(jī)构来说(shuō),关键(jiàn)在于制作标(biāo)书过程中(zhōng)要(yào)慎(shèn)之又慎。在制作标书过程中,至少要做到以(yǐ)下几点:
标书(shū)制作前准备工作:
仔(zǎi)细研读几(jǐ)遍招标文件后,列好注意要点温馨(xīn)提示,按照招标文件给出的格式(shì)先列个框架,把需要提供的硬性资质归纳整理好待用;
标(biāo)书制(zhì)作过程:
严格按照招标文件里涉及到的要求逐- -响应,报价部分、商务部分(fèn)、技术部分、资信部分(fèn)、其他部分等;
初(chū)审(shěn)核对校审定稿:
标书(shū)制作完(wán)毕由(yóu)制作(zuò)人员自(zì)行(háng)检查-遍,确认无误(wù)后(通常会有些(xiē)许瑕(xiá)疵或纰漏,属(shǔ)于正常现象,尤其(qí)是有经验的(de)老(lǎo)牌(pái)制作人员,谁(shuí)不认为自己编(biān)写出来的标书是完美无(wú)瑕的呢)交由标书制作主管(guǎn)和客(kè)户一起协同核对(尤其是针对标书里涉及(jí)到的硬(yìng)性(xìng)指标逐一检查,这(zhè)些基本都是废标项啊(ā)),核对修改完(wán)毕,最(zuì)终定稿;
标书签字盖章(zhāng)封装:
标书制作完毕检查(chá)之后,应该存成pdf格式和word或wps格式(以备修改之(zhī)用),因为有些快印店的APP有可能(néng)不兼容会导致排(pái)版混乱,pdf就规避了这个问题。有经验的文印店通常会打印出一套未(wèi)装订的样(yàng)品(pǐn)(黑白的副本(běn),黑白打印(yìn)较彩印便宜很多哟,尤是(shì)在打(dǎ)印一本(běn)厚厚的标书的时候,可以(yǐ)节约(yuē)不少成本的),请投(tóu)标(biāo)客户再次对纸质版的内容进行核对(duì)。如有不(bú)合适(shì)的地方应(yīng)当场(chǎng)进(jìn)行修改。避免了装(zhuāng)
订好后再修改的麻烦。
通常建(jiàn)议正本彩印(yìn)(彩 印出来的标书效(xiào)果还是比(bǐ)黑白的好看多了,尤其(qí)是图(tú)片多(duō)的(de)标书,更(gèng)能体现出(chū)这一点),一般都双面打印,还能很好的(de)响应节能环保(bǎo),减少污染环节;没必要单(dān)面(miàn)打(dǎ)印,试想下,若(ruò)是(shì)一本工(gōng)程类(lèi)标书,页数很多啦还单面打(dǎ)印,哇塞!评审专家拿在手上翻阅都很头大(dà)吧。
签字盖章(zhāng)一(yī)定要注(zhù)意了(le),在做这件事之前,应当把需要签字盖章(zhāng)的地方(fāng)事先记录(lù)下来,在(zài)签(qiān)字(zì)盖章时直接(jiē)翻到相(xiàng)应页面(miàn)就可以(yǐ)了,方便了自己也减少了遗漏的(de)几率。签字盖章(zhāng)-定(dìng)要清晰,万一一时疏忽没盖好章,不要(yào)紧,再补盖个章就是了,没(méi)听说因(yīn)为多盖了(le)个章而(ér)被废的。最(zuì)后记得要盖骑缝章(zhāng)哦。
封装前应当再最(zuì)终检查下标书,确(què)保无遗漏瑕疵时就该封包啦;封包前一定要再核对下封包要求,切不可因最后的(de)封包而前功(gōng)尽(jìn)弃了,按照要求正确封包完毕(bì)后就(jiù)是贴封面、密封条和签字(zì)盖章了,检查下投(tóu)标一览表和电子u盘是否都封包好,骑缝章不要遗漏了。
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