一、长沙标书制作电子（zǐ）投标文件制作（zuò）实务

投（tóu）标人编制投标（biāo）文件的（de）过程其实也就（jiù）是响应招标文件（jiàn）要（yào）求的（de）过程，因此投（tóu）标人（rén）在编制投标文件之前，一定要（yào）组织参（cān）与本（běn）次投标工作（zuò）的所有人（rén）员从不同的（de）角（jiǎo）度对招标（biāo）文件进行分（fèn）析（xī），了解招标文件（jiàn）的各项要求及评定（dìng）标的方法（fǎ）。

(一（yī）)投（tóu）标文件的（de）组成内（nèi）容

投标人（rén）编（biān）制投标文（wén）件的过程其实也就是响应招（zhāo）标文件要求的过程，因此投（tóu）标（biāo）人在编制投标文件之前（qián），一定要组（zǔ）织参（cān）与（yǔ）本次投标工作的所有人（rén）员（yuán）从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要（yào）求及评定标的方法，通过（guò）分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素，在（zài）编制（zhì）投标文件的（de）过程当中加（jiā）以利用和（hé）回避（bì）。按照《房屋（wū）建（jiàn）筑及市政工程标准施工招标文件示（shì）范文本》的要求，一份完整的投标文件应由以下（xià）

三部分内容组（zǔ）成:

(1) 技术标部分

(2) 资格（gé）审查文件部分

(3)商务标部分

(二（èr）)电子投标文件的分（fèn）类及编制（zhì）要求

长（zhǎng）沙标书制（zhì）作电子投标文件（jiàn）的编制分为了（le）两大部分，即技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。长沙标（biāo）书代写标书技术（shù），电子投（tóu）标文（wén）件包（bāo）含内（nèi）容为（wéi）招标文件示范文件中要求的资格（gé）审查文件和技术标两部分（fèn）内（nèi）容，编（biān）制时投（tóu）标（biāo）人必须用《房屋建筑及市政工程（chéng）技（jì）术标（biāo）投标

文件编制系统》进行编制;商务标电子投（tóu）标文件包含内容为招标文件示范文（wén）件中（zhōng）要求的（de）商务标部分内容，即建设项目的全部投标报价数（shù）据（jù），编（biān）制时投标人（rén）必须使（shǐ）用《房屋建筑（zhù）及市政工程商务（wù）标投标（biāo）文件编制系（xì）统》进行编（biān）制，投标时应同时（shí）将（jiāng）

技术标电子（zǐ）投标文件和（hé）商务标电子（zǐ）投标文件按规定进行提交。

(三)商务标电子投标文件（jiàn）的编（biān）制

长沙（shā）标书制（zhì）作商务（wù）标电子投标文（wén）件（jiàn）的编制过程，其实就是（shì）将符合《房（fáng）屋建筑及市政工程计（jì）价及商务标招（zhāo）投标数据交换规范（fàn）》的投（tóu）标接（jiē）口文件转（zhuǎn）换生成符合计算机评标系统（tǒng）要求（qiú）的电子投标文（wén）件（jiàn）的过程。投（tóu）标人所编（biān）制的数（shù）据除了满足计（jì）算（suàn）机评标系（xì）统（tǒng）的要求外，还应符合房屋建筑及市（shì）政工程工程（chéng）量清单计价规范（fàn）中工程量（liàng）清单计价部分的相应（yīng）要求。因此投标人在使用《房屋建筑（zhù）及市政工程（chéng）商务标投标（biāo）文件编制系统》进行商务标电子投（tóu）标书编（biān）制（zhì）时，应对计价规范的（de）相关内（nèi）容（róng）熟悉和掌握。只有

这样才（cái）能够保证最终提交的商务标投标文件的有效性、合法性（xìng）及完善性。

二、编制投标文件

(一)技术标

操作流程:

新（xīn）建投标文件（jiàn）一（yī）导入电（diàn）子（zǐ）招标文件+编（biān）辑资（zī）审文件一编辑施工组织设计、项目管理机构一生成电子投标书一电子（zǐ）签章和签名一查看电子标书（shū）文件（jiàn）

操作（zuò）步骤:

1、插入CA数字（zì）证书的单位证（zhèng）书，启动编制系统(第一次使用CA证书时，需（xū）要（yào）联网验证) ;

2、启动系统（tǒng）后点击[新建]，系统（tǒng）自动弹出选择招标文件窗口，选择（zé）招标文件，双击导入;

3、编辑资格审查文件，根据招标文件要求，在word中编制好资格审查（chá）文件内容。选（xuǎn）择（zé）[编辑投标文件]页签，在下（xià）方的窗口中选择[资格（gé）审查文件]页签中对应标题的文（wén）件名称内容节点，点击[导入]按钮导入已编辑的资格（gé）审查文件;

4、编辑施工组织设计、项目（mù）管理机（jī）构，根据招标文件要（yào）求（qiú），在word中（zhōng）按照投标文件章节分别编制施工（gōng）组织设计，选（xuǎn）择[编（biān）辑投标文件]页签，在下（xià）方的（de）窗口中（zhōng）选择（zé）[施（shī）工组织设计评（píng）审]页（yè）签中对应标题的文件名称内容节点，点击[导（dǎo）入]按

钮导入（rù）已编辑的施工组织设计（jì）内容;

5、点（diǎn）击[保存]按扭，选择路径输入文件名保存

工程文（wén）件;

6、点（diǎn）击[生成投标文件]按扭生成投标文件，选择路（lù）径（jìng）输入文件名后，点击保存;

7、保存（cún）成（chéng）功后（hòu）进入电子签章界面，点击（jī）[电子签（qiān）章]，输入（rù）证书密码后点击确定，鼠标移动到需要签章的位置，点击鼠标左键，完成一次签章操作。签章完成后，点击右（yòu）上角（jiǎo）的[签章（zhāng）完成（chéng）] ;

8、签章（zhāng）:选择签（qiān）章类型、输入密码（mǎ），在（zài）招标文（wén）件（jiàn）需要签章的地方进（jìn）行（háng）签章，签章（zhāng）完成后（hòu）点击（jī）[签章完成] ; 电（diàn）子签章完（wán）成后进行电子（zǐ）签名，插入对应的（de）CA证（zhèng）书、输（shū）入密码进（jìn）行签名，签（qiān）名完成点击[生（shēng）成标书]，确（què）认签名（míng）信息后电子投标文（wén）件生成完（wán）成;

9、点击[生成资格审查（chá）文件] (签（qiān）章、签名方式和上面方法相同，不再重复) ;

10、点击[查看投标（biāo）文件]和（hé）[资格（gé）审查文件]查看文件是否有误（wù）。

(二)商（shāng）务标

操作流程:

新建（jiàn）投标工程一导入电子（zǐ）招标文件一导入投标数据一（yī）标书合法性检查→生成电子投标文件（jiàn）一电子签章和（hé）签（qiān）名-查看电子投标文件

操作步骤（zhòu）:

1、插入CA数字证书的单位证书，启动编制系统(第一次使用CA证书时，需要联网验证) ;

2、点击[新建（jiàn）]按钮，系（xì）统（tǒng）自动弹出选择招标文件窗（chuāng）口;

3、选择需要编（biān）制（zhì）投标文件的工（gōng）程的招标文（wén）件（jiàn），然后单击[打开]导入（rù）招（zhāo）标文件，导入成功（gōng）后会有相应提示;

提（tí）示:在（zài）商（shāng）务（wù）标投（tóu）标书编制系统中导入的电子（zǐ）招标文件一定要（yào）保证是最新的，否则可能会导致废标

4、系统支持（chí）

两种方式（shì）快（kuài）速导入工程量清单报（bào）价数据，分（fèn）别是（shì）导入计价软件（jiàn）生成的投标接（jiē）口文件、导（dǎo）入Excel。

方（fāng）式一:导（dǎo）入招标接口文件

(1)点击（jī）[导入投标接口文（wén）件（jiàn）]，选（xuǎn）择编辑好的（de）接口文件，点击（jī）[打开] ;

(2)编辑工程（chéng）信息内容;

方（fāng）式（shì）二:导入（rù）报价Excel文件（jiàn）

(1)编辑工程信（xìn）息内容;

(2) 填写完成后，选择单位工（gōng）程，进入（rù）“分部分项清单"页（yè）签（qiān），点击（jī）[导入Excel] ;

(3) 点（diǎn）击[打开文件]，浏（liú）览（lǎn）选择Excel文件,点击[打开] ;

(4) 列（liè）对应正确后（hòu），点击（jī）[导入] ;

(5) 进（jìn）入"单价措施（shī）项目"页（yè）签，完成Excel导入，完成”总价措施项（xiàng）目”和"规费（fèi）税金清单"填写;

(6)确保（bǎo）所有单（dān）位工程（chéng）完成(2)- (5) 步的操（cāo）作（zuò）。

5、点击工具栏（lán）上的（de）[标书检查]按钮，首先确认投标重（chóng）要信息（xī），检查合格后，系统会（huì）给出相应的提示;如果（guǒ）不（bú）合格（gé），根据提示（shì）修改相应内容，然后再次进行检查，直（zhí）到合法（fǎ）为（wéi）止;

6、点击[保存]按扭保存工程文件，点击[生成投标文件]按扭生成投标文（wén）件;

7、签章:选择签章类型、输入密码，在（zài）招标文件（jiàn）需（xū）要签章的地方进行签章，签章完成（chéng）后点击[签（qiān）章（zhāng）完成];电子签章完成（chéng）后（hòu）进行（háng）电子签名（míng），插入对应的CA证（zhèng）书、输入密码进（jìn）行签名，签名完（wán）成点击[生成（chéng）标书]，确认（rèn）签名信（xìn）息后电子投标文件生成完成;

提示:

1、标书生成过程中（zhōng），建（jiàn）议不（bú）要（yào）操作计算机，以免引起数据（jù）丢失;

2、生成商务标（biāo）电子投标书时，需要对（duì）工程文件进行（háng）保存;

3、生成后（hòu）的商务标电（diàn）子投标书（shū）只可以（yǐ）查（chá）看，不（bú）可（kě）以再（zài）进行任何改（gǎi）动，这个文件也就是在投标（biāo）时（shí）要提交（jiāo）的投（tóu）标文件。

8、点击[查看电子标书（shū）]下的[查（chá）看（kàn）投标文（wén）件]，检查文件是（shì）否（fǒu）有误。

提示:

1、查看商务标电子投标书（shū）过程中如发现（xiàn）内容有误（wù），应根据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修（xiū）改，然后再重新生成;

2、在成功生成投标书后，为（wéi）保留（liú）纸质（zhì）标书与电子标书的一致（zhì）性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单[工具]-[恢复编辑]进（jìn）行解锁，修改内（nèi）容后（hòu）必须（xū）要重新生（shēng）成电子投标书。

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