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    商务标书制作时需要(yào)注意哪些事项(xiàng)?

    发布日期(qī):2021-12-27 作(zuò)者(zhě): 点击:

    标(biāo)书可以说是(shì)整个(gè)投标活动中特重要的文件了,它承担着所有招标(biāo)活(huó)动的核心内容。在长沙标书制作中,商务标作为标书的组成(chéng)部分之一,往往是容易出现错(cuò)误的(de)一个环节,这就需要引起我们足够的注意。乐鱼和品瑞小编和大家一起来看看商务标书(shū)制作有注意(yì)事项吧(ba)!

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       商(shāng)务标包括哪些内容?

    (1)法(fǎ)定代表(biǎo)人身份(fèn)证(zhèng)明(míng);

    (2)法人授权委托书(正本为原(yuán)件);

    (3)投标函;

    (4)投标函附录;

    (5)投(tóu)标(biāo)保(bǎo)证金(jīn)交(jiāo)存凭(píng)证复(fù)印件(jiàn);

    (6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;

    (7)工程(chéng)量清(qīng)单计(jì)价表;

    (8)投标报价说明;

    (9)报价(jià)表(又称投标(biāo)一览表);

    (10)投标文件电(diàn)子版(u盘或光盘);

    (11)企业营业执照、资质(zhì)证书、安全生产许可证等。

    商务标书制作,还(hái)必须(xū)注意以(yǐ)下几个方面:

    1、内(nèi)容完(wán)整

    所提(tí)供的工程量清单报价(jià)表必(bì)须符合(hé)清单计价(jià)规(guī)范的要求,不(bú)重要的报价表不(bú)能省略;投标文件必须仔细阅读,避免包含不应该包含的材(cái)料(liào)、特殊安装(zhuāng)材料等。

    2、勘察现场(chǎng)

    部分指(zhǐ)标(biāo)必须(xū)通(tōng)过(guò)现场勘察确定,如土方(fāng)运距、材料是否二次搬运以及现场周围环境对工程的影响,避免在(zài)施工中(zhōng)发现实际情况与标书不符,造成工(gōng)期延误。
    3、费用计取

    (1)对构件吊(diào)装(zhuāng)费、冬雨季(jì)人工费(fèi)、安全防护(hù)费(fèi)等(děng),可按当地(dì)规定计算,并补充列入清单。

    (2)材料的市场价格应该引起重视, 暂定材料(liào)的价格应该明确它是成品、半(bàn)成品,还是纯材(cái)料。

    4、工程量

    对工程量进行整体核实(shí),对于(yú)分部分项工程量清单中的(de)项目应注意结合该分部分项工(gōng)程(chéng)特点进行计(jì)算,切忌盲(máng)目套用。

    同样,在长沙标书(shū)制作(zuò)时需(xū)要(yào)注(zhù)意(yì)每一个(gè)细节,例(lì)如排版、内容编写方面等(děng)。接下(xià)来让我们(men)一(yī)起学习下长沙标书怎么(me)排版更(gèng)好看吧!

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    一、标书封面排版

    1、招标文(wén)件要求(qiú)封面格式的,严(yán)格按照要(yào)求。

    2、招标文件无(wú)要求的,参考招标文件封面(miàn)格式,做到版面协调,字体和大(dà)小不超过两种。

    二、标(biāo)书目(mù)录排版

    1、自动生成目录,目录内(nèi)容从(cóng)顺序到文字表述(shù)应(yīng)与招(zhāo)标文件(jiàn)要求一致。

    2、字(zì)体

    标题:三号加(jiā)粗微软雅黑;

    一级(jí)目录:小(xiǎo)四号加粗宋(sòng)体;

    二级及以下:小四号(hào)宋体字。

    3、标书行(háng)间距

    内容少(shǎo):2倍行间距;

    内容(róng)多:1.5倍行间距。

    三、标书(shū)页面排(pái)版

    1、页边距:左、右边距为(wéi)2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。

    2、页眉:企业LOGO和(hé)文字内容(róng)加(jiā)下(xià)划线,图片格式(shì)为(wéi)嵌(qiàn)入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距(jù)。

    3、页脚(jiǎo):距离1.5cm,小五号(hào)字体,1.5倍行间距(jù),页码(mǎ)居中。

    四、标(biāo)书正文排(pái)版

    1、字体设置(zhì)

    正文标题:三号加粗微软雅黑;

    副标题:小(xiǎo)三号加粗宋体;

    正文内容:小四(sì)号宋体;

    段落标题:小四号加粗宋体;

    表格标题:五号宋(sòng)体;

    表(biǎo)格内容:小四号或者五号宋体。

    英文字体:Arial,字体大(dà)小同中文字体。

    2、表格设置

    格(gé)式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。

    居中:表格(gé)内容上下、左右居中;内容多的按上(shàng)下居中,靠(kào)左设置。不要跨页(yè):通过(guò)设置列宽(kuān)、字体(tǐ)大小或行(háng)间距来调整(zhěng)。

    3、图片设(shè)置

    图片(piàn)格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文(wén)本内容(róng)附(fù)注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应(yīng)的文本处。CAD图纸:转化成图片格式后插入。

    不变形:图片按(àn)比例拉伸和(hé)缩放,大小应适合(hé)文档版面,不宜超过页边距。
    以上(shàng)内容就(jiù)是(shì)关于标书(shū)怎么排版更好看的具体操作方法介绍,大家按照上述方法进行操作就可以了。

    以(yǐ)上,就是商务标书制作时需(xū)要注意的事项。总而言之,在长沙标(biāo)书(shū)代写的时候,我们只(zhī)能要求自己尽最(zuì)大努力不出(chū)错。而想做到不出(chū)错,就要多掌握这些注意事项,只有这样,我(wǒ)们才能做出一(yī)份完善(shàn)、完美的投标书文(wén)件。

    当然,大(dà)家如果(guǒ)想要了解更多,欢迎咨询长沙乐鱼和品瑞(ruì)商务咨询有限公司!


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